Ontwikkelassessment voor beleidsfuncties binnen De Rooi Pannen

Voor De Rooi Pannen voerde SLIM Assessments een ontwikkelassessment voor beleidsfuncties uit binnen de nieuw ingerichte centrale organisatie. Het traject was gericht op strategische ondersteunende en beleidsmatige functies binnen een organisatie die zich volop ontwikkelde op bestuurlijk en organisatorisch niveau.

De Rooi Pannen is een onderwijsorganisatie binnen het beroepsonderwijs, met tien vmbo- en mbo-scholen in Tilburg, Eindhoven en Breda. Kenmerkend voor De Rooi Pannen is de relatief kleinschalige en branchegerichte opzet van de scholen, ieder met een eigen directeur, docententeam en sterke verbinding met de beroepspraktijk.

De organisatie heeft de afgelopen jaren een duidelijke professionaliseringsslag doorgemaakt. Tegelijkertijd is bewust geïnvesteerd in het versterken van onderlinge samenhang, eigenaarschap en trots binnen de organisatie. Dit heeft bijgedragen aan een cultuur waarin medewerkers zich sterk verbonden voelen met De Rooi Pannen en waarin ondernemerschap, kritisch denken en verantwoordelijkheid belangrijke waarden vormen.

Binnen deze context voerde SLIM Assessments drie ontwikkelassessments uit voor strategische beleids- en ondersteunende functies binnen het onderwijs.

Organisatieontwikkeling en bestuurlijke context van het ontwikkelassessment

Recent vond binnen De Rooi Pannen een verandering plaats in de bestuurlijke samenstelling. Langzittende leden van het College van Bestuur maakten plaats voor bestuurders van buiten de organisatie en tegelijkertijd werd de omvang van het College van Bestuur teruggebracht naar twee bestuurders.

Deze verandering vormde aanleiding om ook kritisch te kijken naar de inrichting van de ondersteunende organisatie en de wijze waarop het bestuur strategisch werd ondersteund. Uit analyse bleek dat de centrale organisatie, bestaande uit zeven afzonderlijke diensten met ieder een eigen hoofd, nog onvoldoende integraal opereerde. Hierdoor ontstond het risico dat vraagstukken te veel vanuit afzonderlijke domeinen werden benaderd, terwijl juist meer samenhang, strategische afstemming en organisatiebrede samenwerking nodig waren.

Om de integrale ondersteuning aan het College van Bestuur te versterken, werd daarom besloten de ondersteunende structuur te herinrichten van zeven afzonderlijke diensten naar drie meer geïntegreerde domeinen:

• Onderwijs & Kwaliteit;
• HR & Marketing (“Mens & Merk”);
• en Bedrijfsvoering.

Deze herinrichting vroeg nadrukkelijk om professionals die organisatiebreed kunnen denken, strategisch kunnen adviseren en verbinding kunnen creëren binnen een complexe onderwijsorganisatie in ontwikkeling.

Waarom gekozen werd voor een ontwikkelassessment voor beleidsfuncties

Binnen De Rooi Pannen stond niet alleen de vraag centraal welke professionals op dat moment goed functioneerden, maar vooral ook welke medewerkers het potentieel hadden om binnen de nieuwe organisatiestructuur succesvol door te groeien en strategisch bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Daarom werd bewust gekozen voor een ontwikkelassessment voor beleidsfuncties en niet uitsluitend voor een selecterend assessment. De nadruk lag niet alleen op huidige prestaties of inhoudelijke expertise, maar juist ook op ontwikkelpotentieel, strategisch functioneren, verandervermogen en de mate waarin kandidaten organisatiebreed konden opereren binnen een complex bestuurlijk speelveld.

Binnen de vernieuwde structuur werd van professionals verwacht dat zij niet alleen sterk waren binnen hun eigen vakgebied, maar ook konden bijdragen aan meer samenhang, strategische afstemming en integrale samenwerking tussen verschillende domeinen.

Een ontwikkelassessment voor beleidsfuncties sluit goed aan bij dit soort organisatievraagstukken, omdat het niet alleen inzicht geeft in kwaliteiten en aandachtspunten, maar ook richting kan geven aan verdere ontwikkeling, positionering en samenwerking binnen een organisatie in verandering.

Contextanalyse binnen het ontwikkelassessment voor beleidsfuncties

Voorafgaand aan de ontwikkelassessments voerde SLIM Assessments een uitgebreide contextanalyse uit. Onderdeel hiervan was een verdiepend gesprek met de voorzitter van het College van Bestuur van De Rooi Pannen.

Tijdens deze gesprekken werd uitgebreid stilgestaan bij de bestuurlijke ontwikkelingen binnen de organisatie, de gewenste professionaliseringsslag en de vraag welk type leiderschap en strategisch handelen nodig was binnen de vernieuwde ondersteunende structuur. Daarbij kwam nadrukkelijk naar voren dat De Rooi Pannen op zoek was naar professionals die niet alleen sterk zijn binnen hun eigen vakgebied, maar ook in staat zijn om organisatiebreed samen te werken, strategisch te adviseren en verschillende belangen zorgvuldig met elkaar te verbinden.

Deze contextanalyse vormde het fundament van de verdere assessmentprocedure. Op basis hiervan zijn de onderzoeksopzet, simulaties, beoordelingscriteria en competenties zorgvuldig afgestemd op de specifieke bestuurlijke en organisatorische context van De Rooi Pannen.

De assessmentprocedure binnen het ontwikkelassessment voor beleidsfuncties

Binnen deze ontwikkelassessments voor beleidsfuncties stond niet alleen de huidige geschiktheid centraal, maar juist ook het ontwikkelpotentieel van kandidaten in relatie tot de veranderende bestuurlijke context.

Daarom bestond de assessmentprocedure uit een combinatie van psychologisch onderzoek, gedragsgerichte simulaties, strategische reflectie en verdiepend interviewonderzoek. Binnen het assessmentprogramma maakten wij onder andere gebruik van de persoonlijkheidsvragenlijst HEXACO PI-R, de carrièrewaardenvragenlijst CW-I, de communicatiestijlenvragenlijst CSI en de cognitieve capaciteitentest MCT-A. Daarnaast maakten een rolsimulatie op strategisch-tactisch managementniveau, een verdiepend diepte-interview en een strategische zelfpresentatie-opdracht onderdeel uit van het programma.

De combinatie van deze onderzoeksmethoden maakte het mogelijk om niet alleen zicht te krijgen op kennis en ervaring, maar juist ook op gedragsstijl, strategische wendbaarheid, leervermogen en de manier waarop kandidaten zich bewegen binnen complexe samenwerkings- en besluitvormingsprocessen.

Rapportage en terugkoppeling binnen het ontwikkelassessment

Na afloop van de assessmentdagen stelde SLIM Assessments geïntegreerde ontwikkelrapportages op. Hierbij werden testresultaten, gedragsobservaties, interviewbevindingen en simulaties samengebracht tot één samenhangend en professioneel onderbouwd beeld.

Binnen de rapportages lag de nadruk niet alleen op sterke punten en ontwikkelthema’s, maar ook op strategisch potentieel, bestuurlijke sensitiviteit, samenwerkingsstijl, verandervermogen en de wijze waarop kandidaten zich waarschijnlijk zouden bewegen binnen de nieuwe organisatiestructuur.

Iedere deelnemer ontving het rapport als eerste en besprak dit in een persoonlijk terugkoppelgesprek met de assessor. Pas na expliciete toestemming van de deelnemer werd een managementsamenvatting gedeeld met De Rooi Pannen.

Binnen veel assessmentprocedures ontvangen deelnemers het rapport schriftelijk, waarna aanvullende toelichting alleen plaatsvindt wanneer de deelnemer hier zelf om vraagt. In de praktijk blijkt dat dit voor veel mensen een drempel vormt. Daarom kiest SLIM Assessments bewust voor een persoonlijk terugkoppelgesprek als vast onderdeel van het traject.

Ervaring van een deelnemer aan het ontwikkelassessment

“Gedegen voorbereiding en een intensief, inspirerend assessment vormden de basis voor waardevolle inzichten. Het heldere rapport vertaalt deze inzichten naar concrete en direct toepasbare stappen.”

Mario van Will
Hoofd Centrale Dienst Financiën bij De Rooi Pannen