Management assessment projectmanager bij Kinly – Klantcase

Voor Kinly Nederland voerden wij recent twee trajecten uit rondom een management assessment voor projectmanager-functies binnen de vestiging van Kinly in Breda. Het betrof twee interne kandidaten die wilden doorgroeien naar de functie van projectmanager. De assessments hadden een potentieelgericht en selecterend karakter, waarbij centraal stond in hoeverre beide kandidaten beschikten over het ontwikkelpotentieel om succesvol door te groeien naar een bredere en meer regisserende projectmanagementrol.

Kinly is een internationale organisatie gespecialiseerd in audiovisuele communicatie, hybride samenwerking en digitale werkomgevingen. Vanuit verschillende locaties ondersteunt Kinly organisaties bij het ontwerpen, realiseren en beheren van complexe AV- en collaboration-oplossingen, waaronder studio-omgevingen, hybride vergaderruimtes en managed services. Binnen deze context vraagt projectmanagement niet alleen om technische expertise, maar nadrukkelijk ook om organisatorisch overzicht, stakeholdermanagement en het vermogen om complexe projecten effectief te coördineren.

De projectmanagerfunctie binnen Kinly

De functie van projectmanager binnen Kinly kenmerkt zich door het aansturen en realiseren van grotere en/of complexe projecten, waarbij de nadruk ligt op het bewaken van samenhang tussen inhoud, planning, middelen en stakeholders. De projectmanager fungeert als regisseur en vertaalt verkochte oplossingen naar een uitvoerbaar en passend plan van aanpak, afgestemd op de klantorganisatie en haar werkwijze.

Dit vraagt om het vermogen om:

• meerdere projecten of programma’s gelijktijdig te overzien
• operationele voortgang en strategische afstemming te bewaken
• stakeholders effectief mee te nemen
• risico’s tijdig te signaleren
• structuur aan te brengen binnen complexe projectomgevingen

Daarnaast speelt de projectmanager een actieve rol in de afrondende fase van salestrajecten, onder andere binnen Bid & Risk Reviews. Ook wordt verwacht dat de projectmanager bijdraagt aan procesverbetering, evaluaties en een zorgvuldige overdracht richting servicemanagement.

Waarom een management assessment voor projectmanager?

Binnen dit management assessment voor projectmanager stond niet centraal of de kandidaten de rol nu al volledig beheersten. De focus lag juist op het ontwikkelpotentieel om door te groeien van een technisch-inhoudelijke rol naar een bredere management- en regierol.

De twee interne kandidaten waren op dat moment werkzaam als:

• Preparation Coordinator / Werkvoorbereider
• System Engineer

Hoewel beide kandidaten beschikten over sterke technische expertise, vroeg de rol van projectmanager nadrukkelijk om aanvullende competenties op het gebied van:

• plannen en organiseren
• stakeholdermanagement
• prioriteiten stellen
• coördineren
• communiceren
• het realiseren van voortgang onder druk

Het management assessment voor projectmanager richtte zich daarom op de vraag in hoeverre beide kandidaten beschikten over de persoonlijkheidsbasis, cognitieve capaciteiten en ontwikkelbaarheid om deze bredere rol succesvol te kunnen vervullen.

Contextanalyse met opdrachtgever

Voorafgaand aan het assessment voerden wij een uitgebreide contextanalyse uit met HR en het management van de projectorganisatie van Kinly Benelux. Tijdens deze contextanalyse werd niet alleen gekeken naar de formele functie-eisen, maar juist ook naar de factoren die in de praktijk onderscheidend blijken voor succesvolle projectmanagers binnen Kinly. Meer over deze werkwijze lees je op onze pagina over de assessmentprocedure.

Een belangrijk aandachtspunt dat hierbij naar voren kwam, was het herkennen en benutten van commerciële signalen. Volgens de opdrachtgever bleek dit in de praktijk een duidelijke verschilfactor tussen projectmanagers die vooral operationeel sturen en projectmanagers die daarnaast ook kansen signaleren, relaties versterken en breder meedenken over positionering en ontwikkeling.

Welke competenties onderzochten wij binnen dit management assessment voor projectmanager?

Binnen het assessment stonden de volgende competenties centraal:

• Samenwerken
• Klantgerichtheid
• Kwaliteitsgerichtheid
• Probleemoplossend vermogen
• Plannen & Organiseren
• Ondernemerschap
• Organisatiesensitiviteit

Deze competenties sloten direct aan op de dagelijkse praktijk van de projectmanagerfunctie binnen Kinly, waarin techniek, organisatie, stakeholdermanagement en voortgangsbewaking voortdurend samenkomen.

Ingezette assessmentonderdelen

Binnen het management assessment voor projectmanager maakten wij gebruik van meerdere onderzoeksmethoden om een zorgvuldig en breed onderbouwd beeld te verkrijgen.

De volgende onderdelen werden ingezet:

• contextanalyse met opdrachtgever
• persoonlijkheidsvragenlijst HEXACO PI-R
• carrièrewaardenvragenlijst CW-I
• cognitieve capaciteitentest MCT-A
• criteriumgericht interview
• rolsimulatie
• persoonlijk terugkoppel- en nagesprek.

Pas na expliciete toestemming van de kandidaten werden de rapportages gedeeld met de opdrachtgever. Binnen het traject werkten wij conform de professionele richtlijnen van het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP) op het gebied van zorgvuldigheid, onafhankelijkheid en terugkoppeling. Na afronding van het traject vond daarnaast een evaluatie plaats met de opdrachtgever.

Rolsimulatie binnen het management assessment voor projectmanager

Een belangrijk onderdeel van het assessment bestond uit een rolsimulatie waarin kandidaten werden geconfronteerd met situaties die inhoudelijk aansloten op de dagelijkse praktijk van complexe projectomgevingen.

Binnen deze simulatie toetsten wij expliciet in hoeverre kandidaten in staat waren om subtiele commerciële signalen te herkennen en hier op passende wijze op in te spelen.

De acteur bracht tijdens het gesprek bewust op subtiele wijze een signaal in over toenemende vragen vanuit andere organisaties rondom vergelijkbare projecten en capaciteitsvraagstukken. Dit signaal werd nadrukkelijk niet als hoofdonderwerp gepresenteerd, maar juist terloops ingebracht, zodat zichtbaar werd:

• of de kandidaat het signaal herkende
• hoe actief hierop werd doorgevraagd
• in hoeverre de kandidaat het signaal wist te verbinden aan bredere organisatorische of commerciële kansen

Hierdoor ontstond inzicht in competenties zoals:

• ondernemerschap
• organisatiesensitiviteit
• stakeholdergerichtheid
• het vermogen om operationele signalen te verbinden aan bredere organisatorische kansen en keuzes

Juist dit soort gedragsgerichte observaties maakt zichtbaar hoe iemand daadwerkelijk functioneert in situaties die inhoudelijk aansluiten bij de dagelijkse praktijk van projectmanagement.

Resultaat van het management assessment voor projectmanager

De assessments gaven Kinly een zorgvuldig en genuanceerd beeld van zowel de sterke punten als de ontwikkelgebieden van beide kandidaten in relatie tot de doorgroei richting projectmanager.

Volgens de opdrachtgever boden de rapportages concrete handvatten om de verdere ontwikkeling richting de rol van projectmanager zorgvuldig vorm te geven. Hierdoor konden niet alleen onderbouwde keuzes worden gemaakt rondom doorgroei, maar ontstonden ook gerichte aanknopingspunten voor verdere begeleiding en ontwikkeling binnen de organisatie.

Meer weten over een management assessment?

Wilt u verkennen wat een management assessment binnen uw organisatie kan betekenen? Wij denken graag met u mee over een passende aanpak, afgestemd op uw organisatiecontext, functie en ontwikkelvraagstuk.

Laat uw gegevens achter via het formulier hieronder. Wij nemen binnen één werkdag contact met u op.