Zo ziet een assessmentdag eruit
Van contextanalyse en voorbereiding tot testdag, rapportage en persoonlijke terugkoppeling – op deze pagina krijg je een indruk van hoe een assessmentdag bij SLIM Assessments er bij een ‘standaard’ traject uitziet. Wat kun je als deelnemer verwachten? En waar moet je als opdrachtgever rekening mee houden?
Geen assessment is precies hetzelfde, maar deze pagina laat zien hoe onze aanpak er in grote lijnen uitziet bij een veelvoorkomende vorm van assessment.
Wat kun je verwachten van een assessmentdag?
Een assessment is méér dan een testdag. Het is een zorgvuldig opgebouwd traject dat begint ruim vóór de deelnemer een voet binnenzet. De aanpak van SLIM Assessments is er volledig op gericht om zowel kandidaat als opdrachtgever een scherp, eerlijk en bruikbaar beeld te geven. Wat kun je als deelnemer of opdrachtgever precies verwachten?
De assessmentprocedure begint bij de context
Voordat een deelnemer wordt uitgenodigd, voert SLIM Assessments een contextanalyse uit. Want een effectief assessment begint niet bij de deelnemer, maar bij de functie, organisatie en situatie waarin iemand moet functioneren. Op basis van documenten en een diepte-interview met de opdrachtgever worden de succesfactoren scherp gesteld. Zo ontstaat een assessmentprogramma dat aansluit bij wat er écht toe doet.
Na de contextanalyse vragen wij de naam en het e-mailadres van de kandidaat. Vanaf dat moment nemen wij het proces over: we stemmen een geschikte datum af, verzorgen de communicatie met de deelnemer en begeleiden het volledige traject van voorbereiding tot en met terugkoppeling. Zo wordt de opdrachtgever volledig ontzorgd, terwijl kwaliteit en zorgvuldigheid gewaarborgd blijven.
Voorbereiding: e-assessment en reflectie
Vervolgens ontvangt de deelnemer per e-mail een persoonlijke uitnodiging met een toelichting op het doel van het assessment, het programma en de praktische voorbereiding. In deze uitnodiging staan ook de inlogcodes voor de online vragenlijsten. Vaak gaat het om een drijfverenvragenlijst, een persoonlijkheidsvragenlijst en een vragenlijst over communicatiestijlen. Afhankelijk van de specifieke vraagstelling kunnen echter ook andere vragenlijsten worden ingezet, bijvoorbeeld gericht op leiderschap, besluitvorming of leerstijl.
Daarnaast ontvangt de deelnemer reflectievragen en eventuele voorbereidende opdrachten, zoals het maken van een korte presentatie. Deze voorbereiding vraagt ongeveer 2 tot 2,5 uur en vindt thuis plaats, voorafgaand aan de assessmentdag. De deelnemer wordt hiermee gestimuleerd tot zelfonderzoek en start het assessment met een frisse blik en eigen regie. Dit bevordert zowel het zelfinzicht als de effectiviteit van het traject.
De assessmentdag op locatie
De assessmentdag vindt doorgaans plaats op de sfeervolle locatie van SLIM Assessments in de Belcrum Watertoren in Breda. Deze is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en beschikt over gratis parkeergelegenheid. De dag start doorgaans om 09:30 uur en eindigt rond 14:30 uur, inclusief pauzes en een verzorgde lunch.
Bij aankomst wordt de deelnemer ontvangen door zijn of haar vaste assessmentpsycholoog of assessor – de begeleider en vaste contactpersoon gedurende de dag. De dag start met een persoonlijke introductie, waarin het programma wordt toegelicht en er ruimte is voor vragen, spanning en verwachtingen.
Eerste onderdeel: cognitieve capaciteitentest
De dag begint meestal met de cognitieve capaciteitentest, die circa een uur duurt. Deze test wordt bewust als eerste onderdeel ingepland, omdat de meeste deelnemers dan nog fris en geconcentreerd zijn. Het uitvoeren van deze test op locatie zorgt bovendien voor optimale testcondities en betrouwbare resultaten.
Interactief verdiepend gesprek
Na de capaciteitentest volgt een interactief assessmentonderdeel: óf een verdiepend STARR-interview, óf een presentatie-oefening over persoonlijk leiderschap. In beide gevallen gaan deelnemer en assessor samen in gesprek over kernkwaliteiten, drijfveren en ontwikkelpunten. Ook worden de uitkomsten van de vooraf ingevulde vragenlijsten besproken en getoetst aan de hand van concrete praktijkvoorbeelden. Het is dus geen eenzijdige presentatie, maar een dialoog waarin reflectie en zelfinzicht centraal staan. Een goede voorbereiding op dit onderdeel is essentieel – de reflectievragen en instructies worden vooraf per mail toegestuurd. Dit onderdeel duurt doorgaans circa 75 minuten.
Lunch en informele pauze
Rond het middaguur is er een pauze met lunch, die verzorgd wordt door SLIM Assessments. Dieetwensen of allergieën worden vooraf geïnventariseerd. Vaak wordt er ook even gewandeld, zodat er ruimte is voor ontspanning en een frisse blik voor het middagprogramma.
Praktijksimulatie
Na de lunch volgt een praktisch assessmentonderdeel, zoals een postbakoefening, analyse-opdracht, rollenspel met acteur of een situationele beoordelingstest (SJT of VR-SJT). Deze simulaties bootsen herkenbare werksituaties na en geven inzicht in gedragsrepertoire, besluitvorming en leiderschapsstijl.
Afronding: nabespreking en vooruitblik
Aan het einde van de assessmentdag volgt een nabeschouwing. Wat heeft de deelnemer geleerd? Wat viel op? Hoe is de ervaring geweest? Ook wordt direct een afspraak gemaakt voor het persoonlijke terugkoppelgesprek, wat enkele dagen later plaatsvindt dan het assessment op locatie.
De rapportage: inzicht, advies en ontwikkeling
Na de assessmentdag stelt SLIM Assessments een rapportage op met:
- Inzicht in kwaliteiten, valkuilen en ontwikkelpunten
- Vergelijking met het gevraagde profiel
- (Indien van toepassing) een concreet en goed onderbouwd selectieadvies
- Praktische ontwikkeladviezen, inclusief verwijzingen naar boeken, podcasts en tools
Deze rapportage is niet slechts een eindproduct, maar een startpunt voor verdere ontwikkeling.
Persoonlijke terugkoppeling en nazorg
Waar terugkoppeling in de praktijk vaak beperkt blijft tot een kort telefoongesprek of het enkel toesturen van een rapport, kiest SLIM Assessments bewust voor een andere aanpak. De deelnemer ontvangt het rapport als eerste en bespreekt dit vervolgens in een persoonlijk gesprek van maximaal één uur, fysiek of online. Tijdens dit gesprek worden de resultaten verdiept, feedback besproken en mogelijke vervolgstappen verkend.
Lees hier waarom een persoonlijk terugkoppelgesprek bij ons een essentieel onderdeel is van een zorgvuldig uitgevoerd psychologisch onderzoek. Het biedt de deelnemer de ruimte om de bevindingen en conclusies van het assessment in alle rust te bespreken met de psycholoog, waardoor begrip en inzicht worden vergroot.
Pas na schriftelijke toestemming van de deelnemer wordt het rapport gedeeld met de opdrachtgever – conform de AVG. Daarna volgt een apart gesprek met de opdrachtgever, waarin de resultaten in samenhang met de functie en context worden besproken.
Doorlooptijd en flexibiliteit
De gemiddelde doorlooptijd van een assessment bedraagt 10 werkdagen, gerekend vanaf het moment dat alle gegevens binnen zijn én de deelnemer beschikbaar is. Bij urgente selectieprocedures is versnelling meestal mogelijk – in overleg denkt SLIM Assessments graag mee.
Meer weten over onze assessments?
De assessmentdag is slechts één onderdeel van onze bredere aanpak. Of het nu gaat om selectie, ontwikkeling of loopbaanvragen: SLIM Assessments biedt zorgvuldig opgebouwde trajecten die inzicht geven én perspectief bieden. Benieuwd welk type assessment past bij jouw vraagstuk? Bekijk ons volledige aanbod aan assessments.